Item 1 · Líder da equipe de produção, contemplando o planejamento, organização e acompanhamento de todas as etapas do projeto, desde a pré-produção até a finalização do evento. Contratação de fornecedores e equipes envolvidas Acompanhamento de cronogramas e prazos Supervisão da montagem, realização e desmontagem; Apoio na resolução de demandas operacionais durante o eventoGarantia do cumprimento das entregas conforme planejamento estabelecido;
R$ 25.000,00Quantidade: 1 · Unidade: Serviço · Unitário: R$ 25.000,00 · Em andamento
Item 2 · Contratação de profissional para atuação na produção do evento, durante o período de 03 (três) meses, contemplando atividades de pré-produção e acompanhamento nos dias de realização. O produtor será responsável pela execução operacional das demandas do projeto, incluindo: Levantamento e cotação de fornecedores Solicitação e acompanhamento de orçamentos Apoio na contratação de serviços Organização e acompanhamento de cronogramas operacionais Controle de demandas e checklists de produção Interface direta com fornecedores para alinhamentos operacionais Acompanhamento da montagem, realização e desmontagem do evento Apoio na resolução de demandas durante a execução
R$ 18.000,00Quantidade: 1 · Unidade: Serviço · Unitário: R$ 18.000,00 · Em andamento
Item 3 · Contratação de 04 (quatro) produtores de eventos para atuação nas atividades de pré-produção e durante os dias de realização do evento, totalizando 06 (seis) diárias por profissional. Os profissionais serão responsáveis por: Execução de demandas operacionais conforme orientação da coordenação Acompanhamento de montagem e organização dos espaços Alinhamento direto com fornecedores e equipes envolvidas Apoio no credenciamento, fluxos de público e logística geral Suporte às atividades durante a realização do evento Acompanhamento da desmontagem e finalização Os produtores deverão atuar de forma alinhada à coordenação do evento, garantindo o cumprimento das atividades previstas e o bom andamento da operação.
R$ 15.600,00Quantidade: 1 · Unidade: Serviço · Unitário: R$ 15.600,00 · Em andamento
Item 4 · Contratação de 04 (quatro) assistentes de produção para atuação nas atividades de produção durante os dias de realização do evento, totalizando 03 (três) diárias por profissional. Os profissionais atuarão diretamente no suporte às frentes operacionais do evento, sendo responsáveis por: Apoio na organização e abastecimento dos núcleos de alimentação, acompanhando reposição, horários e fluxo de atendimento Suporte às equipes de fornecedores, auxiliando na organização e distribuição dos serviços Acompanhamento do funcionamento dos ambientes (salas, auditórios e áreas comuns), Apoio na operação dos palcos, auxiliando na organização de entrada e saída de palestrantes, controle de tempo e demandas de bastidores Suporte no credenciamento e orientação do público, quando necessário Atendimento ágil às demandas operacionais durante o evento Os assistentes deverão atuar de forma dinâmica e alinhada à coordenação e produção, garantindo o bom funcionamento das áreas e suporte contínuo às equipes envolvidas.
R$ 3.600,00Quantidade: 1 · Unidade: Serviço · Unitário: R$ 3.600,00 · Em andamento
Item 5 · Previsão de despesas com transporte e apoio logístico da equipe de produção durante montagem, realização e desmontagem do evento. Contempla deslocamentos da equipe, transporte de materiais e custos operacionais como combustível, aplicativos, locações pontuais e apoio às demandas do evento.
R$ 15.000,00Quantidade: 1 · Unidade: Serviço · Unitário: R$ 15.000,00 · Em andamento
Item 6 · Contratação de serviço de credenciamento para evento, contemplando operação de atendimento aos participantes previamente inscritos, por meio de sistema com busca por nome ou CPF e emissão de etiquetas de identificação. O serviço deverá ser realizado por meio de totens de autoatendimento, com interface intuitiva e de fácil utilização, além de contar com 02 (dois) guichês de apoio para atendimento assistido, quando necessário. Deverá estar incluso o fornecimento, instalação e configuração de todos os equipamentos e do sistema, garantindo pleno funcionamento durante todo o período do evento. O sistema deverá assegurar agilidade no atendimento, segurança das informações e estabilidade operacional, incluindo suporte técnico contínuo durante toda a realização do credenciamento. Treinamento para as equipes de apoio ao credenciamento. Considerar: 12 totens de autoatendimento 02 (dois) notebooks com impressoras térmicas para os guichês de apoio CAEX: Sistema de caex para atendimento aos expositores e fornecedores do evento, com 02 notebooks e 01 impressora. O sistema deverá garantir agilidade no atendimento, segurança das informações e estabilidade durante todo o período do evento, incluindo suporte técnico e acompanhamento operacional durante a realização do credenciamento e do controle de acesso. Contratação de serviço de internet wi-fi temporária para atendimento exclusivo às operações do evento. A rede deverá contemplar conexão dedicada para o credenciamento, CAEX, Sala de produção, além de conexão e rede cabeada para os 05 palcos do evento: O serviço deverá considerar internet de alta qualidade, com link dedicado, garantindo estabilidade e desempenho adequado para as atividades técnicas e operacionais do evento. Ressalta-se que não será disponibilizado acesso à internet para o público do evento, sendo o uso restrito à organização, produção e áreas técnicas. Considerar um técnico para suporte e manutenção durante todo o evento.
R$ 43.150,00Quantidade: 1 · Unidade: Serviço · Unitário: R$ 43.150,00 · Em andamento
Item 7 · ITEM 1: CORDÕES Confecção e fornecimento de cordões personalizados com a logo do evento. Os cordões devem ter largura de 1,5 cm, com impressão em ambos os lados, contendo a logomarca do evento, e tipo de fecho jacaré. A quantidade prevista é de 3.500 unidades. Arte a ser enviada pela empresa. ITEM 2: CRACHÁS Os crachás deverão ser confeccionados em cartão rígido simples, tamanho aproximado de 9 x 6 cm, com impressão somente na frente (4x0 cores). O espaço para inserir etiqueta com nome do participante . A quantidade prevista é de 3.500 unidades. Arte a ser enviada pela empresa.
R$ 20.300,00Quantidade: 1 · Unidade: Serviço · Unitário: R$ 20.300,00 · Em andamento
Item 8 · Contratação de fornecedor para sistema de áudio silencioso, composto por fones de ouvido e transmissor, para atendimento de aproximadamente 150 participantes simultâneos, distribuídos em 03 (três) salas, com 50 participantes em cada. O sistema deverá permitir transmissão de áudio em tempo real, com qualidade e estabilidade, possibilitando a realização de palestras sem uso de sonorização convencional. Deverão ser fornecidos: 150 (cento e cinquenta) fones de ouvido Equipamentos transmissores compatíveis Carregadores e baterias com autonomia para todo o período de uso Equipamentos reserva para substituição imediata, se necessário O fornecedor deverá contemplar: Entrega, configuração e testes do sistema Orientação operacional no início da atividade Suporte técnico durante o período de utilização 01 (um) responsável por sala para distribuição e recolhimento dos equipamentos na entrada, garantindo que cada participante receba e devolva o equipamento de forma ágil e sem burocracia
R$ 22.500,00Quantidade: 1 · Unidade: Serviço · Unitário: R$ 22.500,00 · Em andamento
Item 9 · 03 auditórios (50 pessoas cada): 03 painéis de LED (3m x 2m) sendo um em cada auditorio
R$ 13.800,00Quantidade: 1 · Unidade: Serviço · Unitário: R$ 13.800,00 · Em andamento
Item 10 · Palco (capacidade para 200 pessoas): 01 painel de LED (4m x 3m)
R$ 7.000,00Quantidade: 1 · Unidade: Serviço · Unitário: R$ 7.000,00 · Em andamento