Contratação de empresa especializada na prestação de serviços técnicos especializados de gestão arquivística para a Câmara Municipal de Pompeia.

Item 1 · SERVIÇOS TÉCNICOS PROFISSIONAIS - CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS TÉCNICOS DE INFORMÁTICA E TECNOLOGIA. Especificação: Prestação de serviços técnicos especializados de gestão arquivística para a Câmara Municipal de Pompeia. O principal objetivo desta contratação é obter orientação e suporte técnico especializado para a implementação de um sistema de gestão arquivística moderno e eficiente na Câmara Municipal de Pompeia, visando: A. Orientação para criação de Arquivo Público: Estabelecer as bases e procedimentos para a instituição formal do Arquivo Público da Câmara Municipal. B. Orientação para formalização da CADA: Auxiliar na criação e funcionamento da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo, responsável pela análise, classificação e destinação de documentos. C. Orientação para elaboração de normativas: Desenvolver políticas e procedimentos internos para o tratamento, organização, guarda, coleta, transporte e gestão digital do acervo documental, incluindo digitalização centralizada e entrada continuada de documentos com tratamento, armazenamento temporário, indexação e classificação de imagens digitalizadas. D. Orientação para elaboração de tabela de temporalidade documental: Criar um instrumento essencial para determinar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos. E. Orientação quanto a processo de baixa e eliminação de documentos: Estabelecer procedimentos claros e legais para a eliminação de documentos sem valor de guarda, liberando espaço físico e otimizando recursos. F. Orientação quanto ao trato de arquivos nato digitais: Definir metodologias para a gestão, preservação e acessibilidade de documentos gerados em formato digital desde sua origem.