PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE APOIO ADMINISTRATIVO AOS PROCESSOS DE CONTRATAÇÃO PÚBLICA, DESTINADOS A SUBSIDIAR A ATUAÇÃO DO DEPARTAMENTO DE COMPRAS PÚBLICAS, DO AGENTE DE CONTRATAÇÃO E DA EQUIPE DE CONTRATAÇÃO, MEDIANTE ORGANIZAÇÃO DO FLUXO DOCUMENTAL E PROCESSUAL, CONFERÊNCIA FORMAL DA DOCUMENTAÇÃO E PADRONIZAÇÃO DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS.

Item 1 · Prestação de serviços de apoio administrativo voltados aos processos de contratação pública com o objetivo de contribuir para a organização, padronização e eficiência das atividades desenvolvidas pelo Departamento de Compras Públicas. Os serviços abrangerão, entre outras atividades compatíveis com o objeto da contratação: organização e formalização de processos administrativos de contratação; conferência da documentação encaminhada pelas unidades requisitantes, quanto aos aspectos formais; estruturação e organização do fluxo documental e processual; elaboração, revisão e atualização de modelos padronizados de documentos administrativos; desenvolvimento de checklists para conferência documental; digitalização, indexação e arquivamento de documentos; organização e manutenção dos arquivos físicos e digitais relacionados às contratações públicas; acompanhamento da tramitação interna dos processos administrativos; controle e monitoramento de pendências documentais; apoio à organização e atualização do Plano Anual de Contratações (PAC); elaboração de relatórios gerenciais destinados ao acompanhamento dos processos; suporte administrativo às atividades desempenhadas pelo Departamento de Compras Públicas.