Scanner planetário

Lei 14.133/2021, Art. 74, caput · Inexigibilidade de Licitação: Todas as formas de inexigibilidade não previstas no art. 74

A presente contratação tem por objetivo atender à necessidade do Departamento Estadual de Trânsito de São Paulo (Detran-SP) de aprimorar a infraestrutura de digitalização de documentos, promovendo maior agilidade, eficiência e padronização nos processos administrativos e operacionais. O órgão dispõe atualmente de contrato de locação de equipamentos multifuncionais, que atende à Sede, às unidades de atendimento e às Superintendências Regionais, garantindo o suporte básico às rotinas de impressão, cópia e digitalização. Entretanto, determinadas atividades desenvolvidas nas unidades do Detran-SP demandam o uso recorrente e imediato de equipamentos de digitalização, seja no atendimento ao público ou em atividades internas de suporte e processamento de documentos. Nesses casos, a necessidade de deslocamento até uma multifuncional compartilhada pode gerar perda de tempo operacional e redução de produtividade, especialmente em processos onde se demanda digitalização de múltiplos documentos. Com o intuito de aprimorar essas rotinas, propõe-se a aquisição de scanners do tipo planetário, que serão distribuídos entre as unidades do Detran-SP de acordo com a demanda e a natureza das atividades executadas. Esses equipamentos permitirão maior autonomia aos servidores que realizam digitalizações com frequência, possibilitando a captura de imagens de alta qualidade diretamente no local de trabalho, com rapidez e preservação dos documentos originais. A medida contribuirá para a otimização dos fluxos internos, a redução de deslocamentos e a padronização do processo de digitalização, além de reforçar as iniciativas de modernização e transformação digital em curso no Detran-SP. A contratação será realizada por meio da Ata de Registro de Preços vigente da Prodesp, o que assegura economicidade, celeridade e conformidade com as diretrizes de racionalização de recursos da Administração Pública Estadual.