CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA ORGANIZAR E EXECUTAR O EVENTO ESPORTIVO - CICLISMO, “2° DESAFIO MTB INDIVIDUAL”, QUE OCORRERÁ EM 15 DE NOVEMBRO DE 2026, NO MUNICÍPIO DE BRAÚNA-SP.

Lei 14.133/2021, Art. 75, II · Dispensa de Licitação: para contratação que envolva valores inferiores a R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais), no caso de outros serviços e compras

Contratação de empresa especializada para a organização e execução do evento esportivo denominado “2° Desafio MTB Individual”, a ser realizado no dia 15 de novembro de 2026, no município de Braúna/SP. A execução dos serviços deverá ocorrer de forma integrada e planejada, obedecendo rigorosamente ao cronograma e às especificações técnicas definidas pela administração. 2.1 – Detalhamento do Objeto: A empresa contratada será responsável por todo o planejamento, estrutura e suporte necessários à realização do evento, abrangendo desde a gestão das inscrições até a finalização das atividades. 2.1.1. Inclui-se nesse escopo: PLANEJAMENTO 1. Divulgação do evento e gestão das inscrições dos atletas. 2. Escolha dos trajetos da prova para avaliação prévia do Município. 3. Levantamento da infraestrutura necessária. 4. Apoio e orientação técnica, administrativo e de pessoal. ORGANIZAÇÃO 1. Elaboração do Regulamento e programação geral do evento. 2. Acompanhamento e montagem da estrutura do evento. 3. Gestão dos fornecedores, patrocinadores e atribuição de tarefas. 4. Sinalização horizontal e vertical da direção e pontos críticos do trajeto. 5. Organização da praça de alimentação aos atletas e público espectador. DEMAIS SERVIÇOS 1. Locação de empresa para cronometragem de largada/chegada com tenda de apoio. 2. Recepção dos atletas mais fornecimento de placas numeradas com amarrilho e chip de cronometragem descartável para todos os atletas inscritos. 3. Medalhas Finisher de Metal Personalizadas com fita Sublimada com logo da prefeitura para todos os atletas inscritos. 4. Troféus Personalizados Alusivos ao Evento para os cinco primeiros colocados no geral de cada categoria. 5. Premiações em dinheiro no valor de R$ 5.300, divididos para os dez primeiros atletas masculinos e femininos Pro e cinco primeiros Sport, conforme regulamento. Total 30 atletas premiados em dinheiro. 6. Inscrição gratuita para até 10 (DEZ) ciclistas de Braúna que participarem nas categorias Pro ou Sport. 7. Inscrição gratuita até 50 ciclistas da cidade que participarem na Turismo. 8. Premiação exclusiva para atletas Sport e Pro de Braúna, havendo inscritos: a. Troféu para cada um dos 5 melhores homens e 5 melhores mulheres mais bem colocados no geral dos inscritos da cidade de Braúna, tanto Pro como Sport; b. Total de 5 ciclistas homem e 5 ciclistas mulher na Sport e na Pro premiados. Somando-se a possibilidade de até 20 ciclistas homens e 6 mulheres em pódio exclusivo para municípios (total de 20 troféus); 9. Fornecimento de pórtico de largada/chegada e pódio personalizado. 10. Fornecimento da relação dos inscritos por prova para entrega de números. 11. Recepção dos atletas com café da manhã. 12. Compilação dos dados do evento mais emissão de Resultado Final dos atletas geral e por categoria, conforme regulamento. 13. Caixas térmicas com gelo para ponto de hidratação dos ciclistas na trilha. 14. Fiscalização de trilha, largada e chegada de prova. 15. Motociclistas de ponteiros em toda a extensão da prova de ciclismo. 16. Contratação de fotógrafos e fornecimento gratuito das mesmas. 17. Contratação e montagem de toda a infraestrutura abaixo que for necessário para a qualidade de recepção, concentração, sonorização para comunicação e interação dos atletas e visitantes no local do evento: a. Seis (6) a oito (8) unidades de banheiros químicos, sendo cada metade do total de unidades identificada para ambos os sexos, caso seja necessário; b. Sonorização para a banda ou DJ e comunicação da prova (área de convivência e área de largada): I. 04 caixas de som com delay; II. Dois microfones sem fio para banda e comunicações da prova; III. Técnico de som; IV. Mesa digital com no mínimo 8 canais; c. 40 gradis de ferro para demarcação da largada e chegada da prova; d. 20 cones de sinalização para demarcação; e. 1 conjunto de treliças T30 ou T15 para back-drop central 3x2 metros e anexos nas duas laterais de 1x1,5mt (total mais 2x3mt); f. Uma a duas tendas de 10x10 metros para cobertura do recinto de concentração dos atletas conforme necessidade; g. Produção de duas lonas medindo 3x1,5 metros para as laterais do back-drop do pódio com identidade do evento, logo da prefeitura e patrocinadores; 18. Seguro atleta a todos os inscritos diretamente pelo site www.incentivoesporte.com.br. Em caso de morte por acidente ou invalidez total/parcial por acidente será concedida cobertura indenizatória individual limitada até R$ 30.000 (trinta mil reais), mais custeio individual de funeral limitado até R$ 6.000 (seis mil reais), conforme previsto no regulamento do evento. 2.1.2. Todo o serviço deverá ser executado sob supervisão do fiscal designado pelo município, garantindo qualidade, segurança e cumprimento dos prazos estabelecidos. 2.2. Da Subcontratação: Não é permitida a subcontratação.