Contratação de Serviços de Impressão através de Empresa Especializada na Prestação de Serviços de Outsourcing com Equipamentos de Médio e Grande Porte Coloridas, com Suporte Técnico e Treinamento Especializado, incluindo Manutenção Preventiva e Corretiva para os Equipamentos Instalados, Fornecimento de Suprimentos e Troca de Peças quando necessário, atendendo às demandas da Prefeitura do Município de Cotia

Lei 14.133/2021, Art. 28, I · pregão: modalidade de licitação obrigatória para aquisição de bens e serviços comuns

A contratação de empresa especializada na prestação de serviços de outsourcing de impressão, com disponibilização de equipamentos de médio e grande porte coloridos, visa atender à crescente demanda por impressões de alta qualidade e em grandes volumes, de forma eficiente, segura e com melhor controle de custos operacionais. A terceirização dos serviços de impressão permitirá à administração pública concentrar seus recursos em suas atividades-fim, transferindo a responsabilidade pela gestão do parque de impressão a uma empresa capacitada. Essa medida garante maior eficiência na produção de documentos, além de assegurar a disponibilidade contínua dos equipamentos, por meio de suporte técnico especializado, manutenção preventiva e corretiva, fornecimento contínuo de suprimentos (toners, cartuchos, etc.) e substituição de peças quando necessário. Adicionalmente, a contratação inclui treinamento especializado aos usuários, o que contribui para o uso adequado dos equipamentos e otimização do serviço prestado. A adoção desse modelo também está alinhada com as melhores práticas de gestão pública e de sustentabilidade, uma vez que permite o monitoramento do consumo, a redução de desperdícios e a gestão adequada de insumos. Por fim, destaca-se que a proposta contempla equipamentos com capacidade e performance compatíveis com as necessidades da administração, inclusive para impressões coloridas em larga escala, o que torna o outsourcing a alternativa mais viável técnica e economicamente para suprir as demandas atuais e futuras de impressão da instituição.